Kalkulator całkowitego kosztu zatrudnienia (UoP) 2026
Wpisz wynagrodzenie brutto, a kalkulator pokaże pełny koszt zatrudnienia: składki ZUS finansowane przez pracodawcę, Fundusz Pracy, FGŚP i (opcjonalnie) PPK. Stawki na 2026 r.
Czym jest koszt pracodawcy?
To suma wynagrodzenia brutto pracownika oraz wszystkich składek i danin, które pracodawca odprowadza dodatkowo - a więc realny koszt zatrudnienia jednej osoby na umowie o pracę. W 2026 r. przy minimalnym wynagrodzeniu (4 806 zł brutto) całkowity koszt zatrudnienia wynosi ok. 5 790 zł (bez PPK) - różnica między „pensją w umowie" a rzeczywistym kosztem to często niedoceniany element budżetowania zespołu.
Co składa się na koszt pracodawcy (2026)
| Składka / fundusz | Stawka |
|---|---|
| Emerytalna (pracodawca) | 9,76% |
| Rentowa (pracodawca) | 6,50% |
| Wypadkowa (ryczałt ≤ 9 ubezpieczonych) | 1,67% |
| Fundusz Pracy + Fundusz Solidarnościowy | 2,45% |
| FGŚP | 0,10% |
| PPK - wpłata podstawowa pracodawcy (opcjonalnie) | 1,5% |
Źródło stawek: spec kalkulatora Somatiq (rok składkowy 2026). Składka zdrowotna 9% jest finansowana przez pracownika i nie wchodzi do kosztu pracodawcy.
Najczęstsze pytania
- Czym różni się koszt pracodawcy od wynagrodzenia brutto?
- Brutto to kwota w umowie; koszt pracodawcy to brutto powiększone o składki ZUS i fundusze płacone dodatkowo przez firmę (nie potrącane z pensji pracownika).
- Czy składka wypadkowa jest zawsze taka sama?
- Nie - zależy od liczby ubezpieczonych i branży (kod PKD). Firmy do 9 osób płacą stawkę ryczałtową 1,67%, większe - stawkę zależną od historii wypadkowości (0,67%–3,33%).
- Czy PPK jest obowiązkowe dla pracodawcy?
- Tak, wdrożenie PPK jest obowiązkowe (z nielicznymi wyjątkami), ale pracownik może zrezygnować z uczestnictwa. Wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5% wynagrodzenia.
- Czy limit 30-krotności obniża koszt pracodawcy?
- Tak - po przekroczeniu rocznej podstawy 282 600 zł (2026) pracodawca przestaje płacić składki emerytalną i rentową od nadwyżki. Wypadkowa i zdrowotna nie mają takiego limitu.