Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop 2026
Policz ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy - ze współczynnikiem 2026 r., z uwzględnieniem niepełnego etatu i obniżonej dobowej normy czasu pracy. Wg rozporządzenia urlopowego (§ 18 pkt 2 i § 19).
Czym jest ekwiwalent za urlop?
To wypłata pieniężna zastępująca urlop, którego pracownik nie zdążył wykorzystać. Przysługuje wyłącznie w razie niewykorzystania urlopu z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 KP) - w trakcie trwania zatrudnienia nie da się „wykupić" urlopu, bo pracownik nie może zrzec się prawa do niego (art. 152 § 2 KP). Ekwiwalent podlega składkom ZUS i zaliczce na PIT na zasadach ogólnych, także gdy jest wypłacany po ustaniu zatrudnienia.
Jak liczy się ekwiwalent - wzór
Rozporządzenie prowadzi przez trzy kroki. Podstawę ekwiwalentu dzieli się przez współczynnik, wynik przez dobową normę czasu pracy, a stawkę godzinową mnoży przez liczbę godzin urlopu:
- ekwiwalent za 1 dzień = podstawa ekwiwalentu : współczynnik
- ekwiwalent za 1 godzinę = ekwiwalent za dzień : dobowa norma czasu pracy (§ 18 pkt 2)
- ekwiwalent brutto = liczba godzin urlopu × ekwiwalent za godzinę
Sam współczynnik na 2026 r. wynosi 20,92 i bierze się z kalendarza: [365 - (52 niedziele + 52 dni wolne + 10 świąt poza niedzielą)] : 12 = 251 : 12 = 20,92. Współczynnik ustala sięodrębnie dla każdego roku kalendarzowego (§ 19 ust. 1) i stosuje do ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w tym właśnie roku - wartość 20,92 dotyczy 2026 r. i nie przenosi się na kolejne lata.
Współczynnik a wymiar etatu (2026 r.)
Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (§ 19 ust. 3):
| Wymiar etatu | Współczynnik 2026 |
|---|---|
| Pełny etat (1/1) | 20,92 |
| 3/4 etatu | 15,69 |
| 1/2 etatu | 10,46 |
| 1/4 etatu | 5,23 |
Uwaga na częsty błąd: obniżona dobowa norma czasu pracy to nie obniżony etat. Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności i normą 7 h ma pełny etat, więc pełny współczynnik 20,92 - jego niższa norma wchodzi dopiero przy dzieleniu ekwiwalentu dziennego na godziny (§ 18 pkt 2 każe dzielić przez dobową normę obowiązującą tego pracownika, a nie przez sztywne 8 h).
Przykład: 6 000 zł brutto, pełny etat, 8 dni urlopu
| Krok | Wyliczenie | Wynik |
|---|---|---|
| Ekwiwalent za 1 dzień | 6 000 zł : 20,92 | 286,81 zł |
| Ekwiwalent za 1 godzinę | 286,81 zł : 8 h | 35,85 zł |
| 8 dni urlopu w godzinach | 8 dni × 8 h | 64 h |
| Ekwiwalent brutto | 64 h × 35,85 zł | ok. 2 294 zł |
Kwota 6 000 zł jest przyjęta na potrzeby przykładu, nie jest daną rynkową. To wartość brutto - kwotę na rękę po składkach i zaliczce na PIT policzysz kalkulatorem wynagrodzeń netto-brutto.
Najczęstsze pytania
- Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku?
- 20,92 dla pełnego etatu. Wynika z wyliczenia: [365 dni - (52 niedziele + 52 dni wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy + 10 świąt przypadających poza niedzielą)] : 12 = 20,92. Współczynnik ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym (§ 19 ust. 1 rozporządzenia urlopowego), więc 20,92 stosuje się do ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w 2026 r. - nie przenoś go na 2027 r. Dla niepełnego etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (np. 10,46 przy 1/2 etatu).
- Pracownik ma normę 7 godzin - czy to obniża współczynnik?
- Nie. Obniżona dobowa norma czasu pracy to nie obniżony etat. Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności i normą 7 h ma pełny etat, więc pełny współczynnik 20,92. Jego niższa norma wchodzi dopiero na etapie przeliczenia dnia na godziny: § 18 pkt 2 rozporządzenia każe dzielić ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie obowiązującej tego pracownika, a nie przez sztywne 8 godzin. Przy podstawie 6 000 zł daje to 286,81 zł : 7 h = 40,97 zł za godzinę zamiast 35,85 zł.
- Kiedy w ogóle przysługuje ekwiwalent za urlop?
- Wyłącznie w razie niewykorzystania urlopu z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 KP). W czasie trwania zatrudnienia nie można wypłacić ekwiwalentu zamiast udzielić urlopu - pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 KP).
- Jak ustalić podstawę ekwiwalentu?
- Przy stałym wynagrodzeniu to kwota z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Przy składnikach zmiennych (premie, prowizje, nadgodziny) podstawę ustala się z przeciętnej z 3 lub 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - kalkulator przyjmuje podstawę jako daną wejściową, nie wylicza jej za Ciebie.
- Czy ekwiwalent jest oskładkowany i opodatkowany?
- Tak. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop nie jest wyłączony z podstawy wymiaru składek, więc podlega składkom ZUS i zaliczce na PIT na zasadach ogólnych - także wtedy, gdy jest wypłacany po ustaniu zatrudnienia. Kalkulator pokazuje kwotę brutto; kwotę na rękę policzysz kalkulatorem wynagrodzeń netto-brutto.
- Do kiedy trzeba wypłacić ekwiwalent?
- Od 27 stycznia 2026 r. art. 171 § 4 KP nakazuje wypłacić ekwiwalent w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 KP. Jeżeli ten termin przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, stosuje się art. 171 § 5 KP: ekwiwalent wypłaca się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Źródło: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.), § 18 pkt 2 i § 19; art. 152 § 2 i art. 171 KP. Wyliczenia i wartości współczynnika za artykułemZaległy urlop 2026 - do kiedy udzielić i co grozi za zwłokę. Wynik jest poglądowy i nie stanowi porady prawnej. Aktualizacja: 2026-08-08.
Zobacz też
- Kalkulator wymiaru urlopu - ile dni urlopu w ogóle przysługuje.
- Kalkulator wynagrodzeń netto-brutto - ekwiwalent brutto na rękę.